El 80% del Producto Interno Bruto del mundo se crea en un ambiente de proyectos. Quizás esto pueda dar una idea de la importancia de los proyectos. Ya sean de diseñar y desarrollar un nuevo producto, construir un nuevo aeropuerto, construir un pueblo o montar una planta de energía térmica, la necesidad de hacer los proyectos más rápidamente se siente en todo el mundo.

La presión por aumentar la velocidad y productividad de los proyectos crece. Cada vez la importancia de los proyectos se incrementa, y hacer más y más proyectos se va convirtiendo en la forma de vida. Para organizaciones que desarrollan nuevos productos, la reducción del ciclo de vida es de vital importancia. En construcción, hacer más proyectos más rápidamente es la forma de incrementar los márgenes y el retorno de la inversión. En mantenimiento, reparaciones y paros, cortar los tiempos y reducir los recursos necesarios permite a las organizaciones incrementar la utilización de sus activos.

En este contexto, usted puede estar preguntándose: ¿Existe alguna forma de entregar todos los proyectos en el tiempo estimado, con el presupuesto y el contenido estimados desde el inicio?

Discutamos un poco algunas de las prácticas que cambian paradigmas, y nos ayudan a alcanzar el objetivo principal de Administración de Proyectos:

1. No Comenzar los Proyectos lo más pronto posible: Contrario a proyectos individuales, en donde es bueno comenzar pronto, en un ambiente de proyectos múltiples, es contraproducente comenzar lo más pronto posible. La primera regla para el éxito es liberar el trabajo que se va a ejecutar basándonos en el recurso que tiene más demanda de trabajo.

2. Asignar amortiguadores a los proyectos en donde se puede hacer mejor uso de esa protección: La segunda regla es tener amortiguadores estratégicos localizados en donde protejan la ruta más larga, lo cual asegura que el proyecto se mantenga en tiempo, a pesar de retrasos en etapas individuales.

3. Crear un calendario dinámico para los recursos: La tercera regla de oro es generar recursos en ejecución basados en el consumo del amortiguador del proyecto. Las tareas con menor amortiguador tienen la mayor preferencia. Si los amortiguadores de un proyecto están bajos, esto nos da señales de advertencia.

Monitoreo de Proyectos en CCPM contra Administración de Proyectos tradicional

Avenir ha estado al frente de las implementaciones de la metodología de CCPM (Critical Chain Project Management), o “Administración de Proyectos con Cadena Crítica”… Ha implementado CCPM en organizaciones líderes alrededor del mundo..

Si eres parte de una organización en la que es de interés llevar la Planeación y Ejecución de Proyectos a una etapa en la que obtengas los mayores beneficios, por favor contáctanos para tener una breve reunión en la que podremos detallar una solución hecha a tu medida en el área de Administración de Proyectos.