Preguntas frecuentes de CCPM Array Imprimir Array

¿Qué es CCPM?
¿Cuál es la diferencia entre PERT/CPM y CCPM?
¿Qué cambios se requieren para hacer que CCPM funcione?
CCPM requiere un “cambio cultural” en la organización, ¿es esto cierto?
¿Se necesitan más recursos o inversión para implementar exitosamente CCPM?
¿Cuánto tiempo toma implementar CCPM?
Nuestro reto es menos administrar proyectos, es más administrar recursos. ¿Cómo puede CCPM ayudar con eso?
¿Avenir tiene algún software que soporte CCPM, y es necesario usar uno para tener éxito?
¿Podemos implementarlo sin habilidades básicas de Administración de Proyectos?

¿Qué es CCPM?

Administración de Proyectos con Cadena Crítica es una metodología formulada por el Dr. Eli Goldratt en 1990 para administrar y completar un proyecto con el presupuesto, contenido y tiempo planeado inicialmente. Considerando toda la incertidumbre que se atraviesa durante el tiempo de un proyecto, CCPM con la ayuda de una apropiada planeación del proyecto y planeación de tareas individuales, ha tenido una historia de culminación de proyectos en tiempo y forma.

¿Cuál es la diferencia entre PERT/CPM y CCPM

En la metodología PERT/CPM el enfoque principal del proyecto es completar todas las tareas a tiempo, mientras que en CCPM no es importante completar todas las tareas a tiempo, pero es importante completar los proyectos a tiempo. En CCPM el plan de proceso del proyecto se hace considerando toda la incertidumbre y manteniendo amortiguadores al final del proyecto. La forma tradicional de administrar proyectos no considera esto.

¿Qué cambios se requieren para hacer que CCPM funcione?

La medición del desempeño no es sobre la culminación de cada tarea, sino en la culminación del proyecto. Ninguna tarea puede empezar si no se encuentra disponible todo el kit, y al mismo tiempo el resultado de una tarea particular debe completarse en toda su extensión. Todos los administradores clave deben aprender e implementar el proceso de CCPM.

CCPM requiere un “cambio cultural” en la organización, ¿es esto cierto?

Es difícil implementar el cambio cultural completo en la organización pero cualquier forma de pensar nueva, requiere cierto cambio cultural. CCPM ayuda a que el proceso sea más sencillo.

¿Se necesitan más recursos o inversión para implementar exitosamente CCPM?

En la metodología CCPM los proyectos se completan con el contenido, presupuesto y a tiempo. Las actividades de CCPM son más o menos las mismas pero están secuenciadas de acuerdo a sus dependencias. Incluso si esas actividades están retrasadas, un amortiguador al final del proyecto es creado. Además, las actividades paralelas o de soporte son administradas y mantiene un amortiguador de alimentación para evitar retrasos. La razón de consumo del amortiguador nos da una imagen clara del proyecto. Por lo cual administrar el proyecto es más importante.

¿Cuánto tiempo toma implementar CCPM? 

Depende del tamaño de la organización y el número de proyectos. Generalmente, para preparar un equipo interno y entrenarlos y preparar todos los proyectos toma 3 meses. La implementación puede continuar otros 3-6 meses para transferir las habilidades y capacitar a los administradores por completo, durante uno o dos ciclos de proyecto.

Nuestro reto es menos administrar proyectos, es más administrar recursos. ¿Cómo puede CCPM ayudar con eso?

Nosotros sentimos que éste es el problema principal acerca de cómo administrar proyectos y colocar los recursos apropiadamente. CCPM es el único enfoque orientado en recursos para administrar proyectos. Esto se hace creando un plan de proyecto al nivel de recurso, destacando las restricciones y cómo afectan el resultado del proyecto, habilitando prioridades dinámicas de las tareas.

¿Avenir tiene algún software que soporte CCPM, y es necesario usar uno para tener éxito?

Avenir ha desarrollado un software diseñado especialmente para manejar una amplia variedad de aplicaciones CCPM en diferentes ambientes. Un elemento esencial de CCPM es reducir las multitareas (malas). Para lograr esto es importante poder decidir prioridades de tareas en cualquier punto del tiempo, y sin una herramienta de software es muy difícil lograr esto.

¿Podemos implementarlo sin habilidades básicas de Administración de Proyectos?

Las organizaciones que quieren comenzar primero con los básicos de Administración de Proyectos encuentran después de que pasan por CCPM, que mucho de lo que han estado haciendo tendrá que cambiar, para crear un plan de proyecto efectivo. Sin embargo para las organizaciones con poca o nula cultura o experiencia en Administración de Proyectos, la implementación cubre las mismas habilidades básicas, sin necesidad de superar hábitos viejos.